《醉酒后的我错进上司的房间,居然……》
第317节

作者: 万路遥
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  关上隐形门,梁若芸来到办公桌继续道:“我把蓝天集团所有资料都整理成文档放到您桌子上了,已备尽快熟悉工作。另外,我们的办公系统采用OA,需要不需要我简要汇报一下?”
  我两眼一抹黑,道:“你还是简单说一下吧。”
  “好的。行政部作为公司的中枢部门,既要做到上传下达的作用,还要起到统筹协调管理的作用。我们所面对的服务对象除去赵总外,还有三位副总裁、一位总工程师,目前有一位副总裁位置空缺。此外,部门之间的协调,旗下13家子公司和分公司的统筹安排,行政部下属总台、后勤处、保安处都属于我们的管理范围。”
  我听着云里雾里,指着椅子道:“你坐下慢慢说,我记一下。”
  梁若芸坐下笑着道:“这个不需要记,熟悉几天慢慢就了解了。相对于其他部门,行政部的工作多而杂且繁琐,需要有条不紊地管理和安排。”
  “就好比今天要召开的董事会吧,每次开会前要及时与赵总先确立会议议题,并与其它副总以及部门负责任沟通,收集需要在会上落实的事项,确定参会人数及规格,选定布置会议室,开会前十分钟要再次清点人数,如果有人请假或有事来不了告知会议组织者。。..开会时要全程记录,留存影像资料,会后要形成会议纪要,建立销号制度,动态跟踪督办,直至领导交办的任务全部完成。”
  “Ju体到赵总的工作,您要提前安排第二天的行程,并在第二天早上八点前放到桌前,如果赵总临时有事来不了,需通过OA系统或短信告知。行程临时有变,要及时更改。要是有人要会见赵总先征求意见,若同意会见,请到隔壁休息室等候,要是不想见的或回避的,要委婉拒绝……”

  梁若芸滔滔不绝讲着,我快速在笔记本上记录着,深感这份工作任务艰巨,责任重大。从Ju体业务瞬间过渡到行政工作,完全是两个不同领域,着实有些力不从心。不过既然接过了指挥棒,就是再艰难也要克服。
  “行政部目前存在的问题是人手不够,急需补充新鲜血液和力量,这个问题我已经多次向赵总反映,最后由于种种原因搁置。”
  我听出她言语中有隐情,放下笔道:“作为一家大型集团公司,员工上千人,而行政部仅有区区5人,着实有些寒酸,能忙得过来吗?”
  梁若芸仿佛有一肚子苦水,却无法倾诉表达。低头苦笑道:“当然忙不过来了,可又有什么法子呢,我们几个人恨不得有分身术,可照样于事无补,力不从心。即便干得再好,还是要挨批评。”
  “为什么?”
  “这个……您以后就熟悉了,有些事我不当好说。”
  “哦。”
  我没有强迫她,有些事需要慢慢来,急不得。不过我能预感到,这里面的情况相当复杂。笑了笑道:“说实话,我从来没做过行政工作,临时从蓝天传媒调到东湖湾项目,屁股还没坐热又回到总部,心情就像心电图似的,七上八下,忐忑不安,生怕干不好。”
  “另外,你也知道的,蓝天传媒本来就不受总部待见,我单枪匹马,形影单只的,面临着巨大的艰难和挑战。即便赵总抬爱,但总不能事事向他汇报吧,显得自己很无能。所以,希望你能多带我几天,等熟悉工作后再走马上任,好吗?”
  梁若芸眼神漂浮不定,淡然一笑道:“徐总谦虚了,我可能去不了湖畔酒店了。”
  “啊?为什么?”
  她回头看看,确定无人后道:“已经有人选了。”
  我疑惑不解道:“什么意思?赵总昨天明确地说让你去出任总经理,这么快就变卦了?”
  她摇摇头道:“不是赵总的意思,而是……被白董驳回了。”
  我异常震惊,昨天在赵家波办公室分明听到让她出任湖畔国际大酒店总经理了,怎么说变卦就变卦了。道:“是白董不同意吗?”

  “呃……这个我就不清楚了。”
  “那赵总知道此事吗?”
  她抿着嘴唇看着我道:“应该知道吧,我也是听董办的人说的。”
  “那谁来接替你?”

  “据说是董办副主任胡静。”
  “哦,为什么是她?”
  “领导跟前的红人呗,董办作为各部门之首,在升职上自然有优势。而我们行政部永远是旁人的出气筒,稍微不对的地方,把责任都推到我们身上,哎!”
  我听着话里有话,坐起来道:“此话怎讲,能详细说一说吗?”
  梁若芸像受了一肚子委屈似的,喋喋不休诉起苦来。道:“讲这个问题前,先谈一下董办和行政部的关系和历史。原先这两个部门是合二为一的,后来由于工作需要将其分开,而且明确了职责。董办作为公司的行政监督和协调管理中心,负责执行董事长及董事会成员的命令,对各部门以及各分公司和子公司经营管理事务进行督查督办,并协调风投决策委员会、战略发展委员会、薪资考核委员会和审计委员会。”

  “而我们行政部主要执行一般务和日常后勤保障工作。两个部门相处还算融洽,但自从童主任掌管董办后,两部门关系变得紧张起来。把一些属于行政部的职能收回董办,而把一些脏累差的活全部推给行政部。原先行政部有20多个人,陆陆续续都被各部门借走了,只剩下目前的5个人。”
  “由于有童主任撑腰,董办的人个个出来耀武扬威,颐气指使,哪怕是个小喽喽对我们也是吆五喝六,指东道西。不仅如此,其他部门对我们的态度也很傲气,断了网找我们,办公室没打扫干净找我们,甚至丢了东西也要找我们,谁都可以在头上踩一脚,以至于旁人觉得行政部有无可无,个个受得窝囊气,前两天小周提出离职申请,我给摁下来了。”
  听完她的讲述,我震惊之余颇为愤懑,道:“这些情况难道赵总不知道吗?”
  她吞吐不说话,我似乎意识到什么。单凭童晓飞想要打压行政部,量他几个胆子都不敢。除非有人在背后支持,故意为之。是白佳明授意的吗,为什么要如此,难道是要针对赵家波?
  关于白与赵的矛盾已是不争的事实了,昨天俩人因为东湖湾项目在会场相互抬杠,差点掀了桌子,然后又莫名其妙把我牵扯进来。另外,昨天分明协商的是捐赠500万元,怎么在慈善晚会现场临时变卦,是双方协商好的还是个人所为,无从得知。
  攘外先须安内,内部都乱成这个样子,还如何对抗外来入侵者。不过从目前局势看,白佳明作为董事长依然掌控着整个蓝天集团,赵家波控制力有限,不足以与其抗衡。
  都说创业容易守业难,昔日的“铁三角”盟友因利益问题产生如此大的分歧,虽没到剑拔弩张的时候,但这如同一火药桶,迟早有一天会爆发。
  领导之间意见不统一,致使下属被迫选择站队,不得不说是一种痛苦和折磨。选对了还好说,一旦抉择失算,前途未卜。职场的残酷性往往不在于你自身的能力和优势,而是疲于应付处理各种复杂的社会和人际关系。尤其在民企,若想成为王者,能力强弱无所谓,关键在于似乎能用敏锐的洞察力和强大的控制力掌控有能力的人为其所用。
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